Cor Cinza

Desde que me formei em design gráfico, trabalho em casa. Hoje não sou mais freelancer, mas ainda trabalho em casa [vai enteder...], por isso estou sempre buscando novas maneiras de otimizar meu tempo de trabalho.

Quando se é um freelancer, fica dificil organizar seu dia a dia de forma que sobre tempo para todas as atividades, sejam elas profissionais ou pessoais, por isso sempre estou por aí, vagueando por diversos sites e blogs de lifehacks, buscando aprender mais sobre otimização de tempo.

Existe muita informação em inglês a respeito de otimização de tempo, mas vou tentar colocar aqui, de forma sintética, algumas dicas que fui pescando pelos blogs afora e outras dicas particulares. Então vamos lá.

1) Otimize seu tempo de sono!
Dormir é muito importante para a sua produção diária. Às vezes gostamos de trabalhar mais de noite que de dia, ou vice versa, mas o importante é ter um bom tempo de descanso, um tempo que seja revigorante e refresque nossa mente e corpo. Não existe uma regra para melhorar seu sono, cada pessoa tem um rítmo diferente, mas uma dica muito legal e pertinente, que li no blog de Steve Pavlina em seu artigo “How to become an early riser” [algo como "como acordar cedo"], é: escute o seu organismo! O que isto quer dizer? Quer dizer que se seu corpo se sente cansado, provavelmente está na hora de você recarregar as energias, e isso acontece através do sono. Outra dica de Steve é: determine um horário para acordar! E faça isso independente da hora que você for dormir. O importante neste processo é saber ouvir seu organismo e ir dormir no momento que ele se sentir cansado. Com o passar do tempo, seu organismo vai se adaptar ao horário que você determinou para acordar, e vai te alertar sobre a hora do sono no momento certo. Digamos que você queira acordar sempre às 6 da manhã. Se você precisa, em determinado dia, de 8 horas para se recuperar, seu corpo vai procurar te alertar por volta das 22h. e assim por diante. Você pode ler mais sobre esta técnica no blog de Steve Pavlina aqui e aqui.

2) Crie um ritual matutino
A hora de acordar é sempre muito complicada. Muitas vezes perdemos tempo fazendo escolhas que já poderíamos ter feito antes num momento de maior lucidez, por isso, uma boa dica é colocar seu corpo e mente no automático, ou seja, comece a determinar préviamente, tudo o que tem que ser feito durante a manhã de forma a te preparar para as atividades que virão. A repetição destas coisas te levará à perfeição. Se você já sabe que terá que ir ao banheiro, tomar café, escovar os dentes, trocar de roupa e etc., tudo se torna mais fácil, automático e você entra no rítmo mais rapidamente, pronto para trabalhar a todo vapor! Outra dica rápida pra você que tem dificuldade de levantar é: levante mesmo assim! Não pense que você tem que levantar, não pense no horário… Simplismente levante e começe seu ritual, seja ele qual for. No começo é difícil, mas com o tempo se torna um hábito. Desta maneira, em pouco tempo aquele sono que te perderia na cama por mais uma hora já passou e você poderá aproveitar melhor o dia.

3) Planeje seu dia no dia anterior
Assim como o “ritual matutino” deve ser pré-planejado, é importante decidir o seu dia com antecedência. Isso te dará mais objetividade na hora de realizar determinada tarefa. Não quero dizer com isso que todo dia deve ser igual ao outro, como no ritual, mas é importante decidir o que será feito, quando será feito e como será feito. Isso evita que você tenha que fazer decisões periféricas no decorrer do dia, te dando mais tempo para se focar no que realmente importa, facilitando as transições de tarefas que devem ser executadas. Junto com o planejamento do seu dia, é legal você determinar um horário para trabalhar. Às vezes fica complicado saber o que é trabalho, diversão, descanso… Por isso, estabeleça um horário de trabalho. Eu, por exemplo, trabalho das 8:30h. até 12h., tiro duas horas de almoço, volto a trabalhar às 14h. e termino às 18h. Desta forma eu posso me dedicar melhor em projetos pessoais, cuidar da minha saúde, fazer atividades físicas e por aí vai. Seja flexível, se necessário, mas procure se esforçar por honrar seu horário.

4) Visualize seu trabalho e os passos para completá-lo
Antes de executar qualquer tarefa, visualize o trabalho a ser feito, o que e como ele deverá ser feito, quais e quantos passos serão necessários para realizá-lo e assim por diante. Normalmente não conseguimos absorver uma tarefa muito grande, e ficamos perdidos, sem saber por onde começar. Existe algum impedimento psicológico que trava nossa mente ao tentarmos entender e solucionar um problema muito grande de uma só vez mas, se pudermos pegar esta grande tarefa e dividí-la em pequenas tarefinhas dispostas numa ordem lógica, fica muito mais facil de assimilar e de realizar cada pedaço do processo. Desta forma, você ganha tempo sem ficar refletindo demais sobre o que tem que ser feito, partindo rapidamente para as pequenas tarefas. É legal anotar em algum lugar de fácil acesso cada passo a ser realizado, e acompanhar o processo e seu desempenho.

5) Se presenteie
Depois de tanto esforço e dedicação, nada melhor do que ganhar algum presente. Não espere pelo pagamento do freela! Vá ao mercado da esquina e compre alguma coisa gostosa pra comer, ou saia pra assistir um filme no cinema, leia um bom livro de ficção, assista um filme comendo pipoca com a sua namorada, ou simplismente fique de bobeira, na rede olhando o mato, ou na beira da praia vendo as ondas, no quintal de casa brincando com o cachorro, jogando uma bola, sei lá! Se presenteie fazendo algo totalmente diferente daquilo que você faria trabalhando. Por incrível que pareça, é nestes momentos que você tem as melhores idéias e soluciona seus problemas com mais eficácia! É o tal do ócio criativo. No final das contas, aproveite bem o seu dia, por que “nem só de pão vive o homem”.

Todas essas dicas são muito legais, mas mais importante que conhecê-las é tentar colocá-las em prática. Eu mesmo me pego, muitas vezes, fazendo coisas totalmente contrárias e etc. Colocar em prática é a parte mais difícil, mas depois que tudo vira hábito, dificilmente você vai deixar de praticá-los. Boa sorte!